毕业生档案那些事，你一定要知道！（内含解决案例）

我们是学校学生档案室的学生助理团队

档案在每个人的职业生涯中扮演着十分重要的作用

在档案室工作期间

经常会有部分学长学姐们因档案问题解决不好

影响其职业发展及学习成长

为此我们团队收集并整理了以下几个典型案例

案例中涉及到毕业后档案的托管

档案对就业的影响

档案丢失后的补办等内容

希望能为你们提供帮助

1

口袋档案及死档的危害性

某某系我校2009年毕业生，毕业前夕，与某市一家公司签订了就业协议，学校按照本人提供的地址将其档案邮寄到就业单位。毕业后他在签约单位工作没多久，又先后调换过几家公司。2009年11月他从签约单位将档案转出后一直保存在自己家里。前段时间参加公务员考试，审核档案时因没有转正定级表等材料而需要补办，但是他工作过的单位说该学生在本单位工作未满一年，不给开具有关证明材料，户口所在地人才中心也说档案没在他们那托管，政策不予以支持。

分析

大学毕业工作后转正定级、工资调整、评定职称、工作调动、养老保险、计算工龄、办理居住证、住房补贴发放等都会用到档案，档案放在自己家里或放在不具备档案托管资格的非正式单位，不但不能及时获取政府关于大学生就业创业方面的政策信息，而且无法证明本人的工作经历。

正确做法

大学生毕业后，如果工作单位具有人事档案托管权，可直接向学校提供工作单位地址，学校于7月上旬将其档案通过邮政EMS直接邮至其就业单位；若签约单位没有人事档案托管权，应向学校提供本人户口所在地人才中心的地址，由学校通过邮政EMS将其档案邮寄至户口所在人才中心，毕业生本人必须于毕业后2个月之内，持报到证去户口所在地人才交流中心办理报到备案手续。之后，毕业生需要办理如案例中所提及的转正定级表等相关证明材料，人才中心就可以提供。

2

档案政审未通过让他与国税工作擦肩而过 

王同学是2017届毕业生，毕业前应聘参加内蒙古呼和浩特市国税局招聘考试，连续通过了该单位组织的笔试及面试，最后一关是由应聘单位人事部来学校找分院有关老师了解该生在校表现情况，并对其学籍档案做审查。在审查该生档案材料时，特别说到档案内容的填写字迹不工整；另外该生在校期间思想、学习、生活等方面的表现情况也不尽人意。事后听王同学说本人因档案审核环节不合格而未被录取，悔恨莫急。

分析

用人单位人事部门审核学籍档案的主要内容为：

1.所有档案材料填写的整洁认真程度；

2.档案材料是否齐全；
3.档案中关于学生在校期间思想、学习、生活等方面的表现情况；
4.大学期间各科成绩。

本案例中的王同学主要在第1及第3中

没有达到用人单位的标准

造成的后果就是痛失一次不错的就业机会

启示

大学生档案是对本人在校期间思想、学习、生活及参加

各种活动及比赛的真实记录，也是用人单位考察人才的主要内容之一，因此每位学生都应该认真上好大学的每堂课，把握好每一次自我营销的机会，不给人生留遗憾。

3

档案丢失后该怎么办？

我是2010年毕业的李同学。在喀什工作已经6年了，但档案不在喀什。经查询毕业当年我自己已经将档案提走了，但是我不记得将档案放哪里了。档案可以补吗？如果可以补办我该如何办理？

分析

档案丢失的情况在毕业生中时有发生。全日制普通高校毕业生档案主要包括高考原始档案及大学期间的档案材料。大学期间的档案材料主要含入学登记表、党团材料、毕业生登记表、成绩单、报到证等。相当一部分毕业生在刚毕业时，没有意识到档案的重要性，到需要时才发现档案找不到了。毕业生档案一旦遗失就很难补办齐全，一般情况下，学生在大学期间产生且有据可查的材料，比如入学登记表、毕业生登记表、成绩单等可以予以补办。

补办流程

毕业生发现档案丢失后，应先与学生档案室取得联系并说明情况进行备案。后由本人到所在分院核实情况，持分院证明到学生档案室领取相关表格，填写完表格后，由学生档案室在OA上提交补办材料盖章申请，补办人来学生档案室登记并领取档案。

学生档案室咨询电话：[phone]

文丨学生档案室

图丨王迪

编辑丨庄智合

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